دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد
۱۳۹۸ سه شنبه ۱ مرداد
پرداخت حق التشويق كنگره هاي خارجي
 
رديف
                        عنوان
 توضيحات
 1
عنوان روش اجرائي
پرداخت حق التشويق به شركت كنندگان در كنگره هاي خارجي
 2
هدف از اجراي روش اجرائي
افزايش ارائه مقالات در مجامع بين المللي و توانمندسازي علمي و پژوهشي اعضاي هيئت علمي، كاركنان و دانشجويان
 3
خدمت گيرندگان
اعضاي هيئت علمي، كاركنان و دانشجويان
 4
خدمت دهندگان
مديريت روابط بين الملل
 5
مدارك و اطلاعات مورد نياز
خلاصه مقاله ارائه شده، گواهي شركت در كنگره، كپي ويزاي متقاضي، برگه ورود و خروج
 6
فرم هاي مورد استفاده
فُرم گزارش سفر
 7
شرح مراحل انجام كار
1- تكميل فُرم تقاضاي شركت در همايش علمي خارج از كشور كه متضمن اخذ موافقت مدير گروه و رياست دانشكده متبوع مي باشد.
2- ارسال فُرم به همراه مدارك ذيل به مديريت روابط دانشگاهي و امور بين الملل دانشگاه:
الف- پذيرش ارائه مقاله به نام متقاضي كه تاريخ و نحوه ارائه در آن ذكر شده باشد.
ب- خلاصه مقاله
ج- بروشور همايش
د- حكم استخدامي
ه- فرم تكميل شده ثبت نام (با مشخص كردن وجه ثبت نام)
و- تصوير جلد پايان نامه يا طرح تحقيقاتي مورد نظر
ح- استعلام امكان شركت متقاضي در همايش مذكور از سوي حراست دانشگاه
3- بررسي تقاضاي هيئت علمي در شوراي پژوهشي
4- در صورت تأييد تقاضاي هيئت علمي توسط شوراي پژوهشي، موارد ذيل ارائه مي گردد:
الف- صدور ابلاغ مأموريت متقاضي
ب- معرفي نامه به سفارتخانه كشور مقصد جهت صدور ويزاي متقاضي
ج- نامه لاتين دانشگاه مبني بر حمايت مالي دانشگاه از متقاضي، خطاب به سفارت كشور مقصد جهت تسريع در صدور ويزا
د- معرفي نامه به دفتر هواپيمائي جهت استفاده از تسهيلات تخفيف بليت جهت متقاضيان
5- پس از بازگشت از سفر با ارائه مدارك ذيل با متقاضي تسويه حسـاب مي گردد:
* تصوير صفحه اول و صفحه مهمور به مهر ورود و خروج پاسپورت متقاضي
* تصوير گواهي شركت در همايش
* تصوير خلاصه مقاله چاپ شده در كتابچه كنگره و تصوير جلد آن
* فرم تكميل گزارش سفر
 8
قوانين و مقررات
بخشنامه ها و دستورالعمل هاي ابلاغ شده
 9
نوع فناوري مورد استفاده در اجراي روش
اتوماسيون اداري، وب سايت دانشگاه و نرم افزارهاي رايانه
 10 مسئوليت ها و اختيارات هر يك از عوامل بررسي تقاضاي هيئت علمي و در صورت تصويب پرداخت هزينه ها طبق مقررات
 11
مدت زمان انجام كار
 سه ماه
 
 دانلود فرايند
 
تاریخ به روز رسانی:
1395/10/04
تعداد بازدید:
3630
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
تغییر کد امنیتی
کد امنیت
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی شهرکرد میباشد.
Copyright © 2014 S.K.U.M.S - All rights reserved
A+ A-
Powered by DorsaPortal