ماده 21- طرح دهندگان باید پیشنویس طرح تحقیقاتی خود را در قالب فرمهای ویژه این کار( Proposal) تهیه و جهت پیگیریهای بعدی بصورت کتبی به معاونت پژوهشی دانشگاه ارجاع دهد.
تبصره 18- فرمهای پیشنویس طرحهای تحقیقاتی تحت نظارت کارشناسان حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه طراحی و تدوین گردیده و در اختیار دانشکده ها و مراکز تحقیقات قرار می گیرد. هر گونه تغییری در مندرجات, کلیات و شکل ظاهری این فرمها از سوی دانشکده ها و مراکز تحقیقاتی وابسته به دانشگاه باید با نظارت و کسب اجازه از حوزه معاونت پژوهشی صورت پذیرد
ماده 22- معاون پژوهشی پس از بررسی های اولیه ( از قبیل ثبت موضوع و تاریخ ارائه طرح, تشکیل پرونده, بررسی تکراری نبودن موضوع و ... توسط کارشناسان مربوطه) آنرا جهت بررسی و تصویب به کمیته های تخصصی ارجاع می دهد.
ماده 23- مسئول کمیته موطف است ضمن هماهنگی با اعضای کمیته در اولین فرصت ممکن نتیجه بررسی و نظر کمیته را کتباً و بصورت تصویب یا رد به طرح دهنده ( با رونوشت به معاون پژوهشی دانشگاه) اعلام نماید.
ماده 24-پس از ارائه پاسخ کمیته تخصصی مبنی بر تصویب طرح به مجری مسئول کمیته موظف است در اولین فرصت ممکن طرح را جهت بررسی در شورای پژوهشی دانشگاه به معاونت پژوهشی دانشگاه ارجاع نماید.
ماده - معاون پژوهشی دانشگاه موظف است در اولین فرصت ممکن طرح ارجاعی را در دستور کار شورای پژوهشی دانشگاه قرار داده و نسبت به بررسی و تصمیم گیری برای ان اقدام نماید.
ماده 25- پس از ارائه پاسخ شورای پژوهشی دانشگاه مبنی بر تصویب طرح معاونت پژوهشی دانشکده موظف است در اولین فرصت ممکن نتیجه را جهت تصمیم گیری نهائی به حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه ارجاع نماید.
تبصره 19- در روند بررسی طرح در صورتیکه شورای پژوهشی دانشگاه لازم بداند می تواند جهت پاسخ به سوالات خود ارتباط لازم را بصورت کتبی و یا شفاهی با مسئول کمیته و یا طرح دهنده برقرار نماید و یا طی جلساتی (غیر از جلسات شورا) از توجیهات و نظرات ایشان اطلاع حاصل نماید. تبصره 20- در صورتیکه کمیته های تخصصی لازم بدانند می توانند از طرح دهندگان برای دفاع و توجیه مطالب مندرج در پروپوزال برای شرکت در آن شورا دعوت بعمل آورند.
ماده 27- شورای پژوهشی دانشگاه موظف است در اولین فرصت ممکن ( اولین مرحله بررسی طرحها پس از تاریخ دریافت) طرح ارسالی را در دستور کار خود قرار داده و به آن رسیدگی نماید.
تبصره 21-برای اعلام موارد ماده های 22 تا 25 رونوشت مکاتبه باید از طرف مسئول مربوطه برای طرح دهندگان ارسال گردد.
ماده 28- شورای پژوهشی دانشگاه باید نتیجه بررسی و نظر خود را بصورت تصویب, رد , تصویب مشروط, ارجاع به مراجع ذیصلاح دیگر و غیره از طریق مکاتبه مستقیم و همراه با رونوشت به معاونت پژوهشی دانشگاه به اطلاع طرح دهندگان برساند.
ماده 29- در صورتیکه اجرای یک طرح دارای اولویت خاص زمانی بوده و یا طرح دهندگان بودجه ای از دانشگاه طلب ننماید با اعلام کتبی این مطلب بوسیله مجری, مسئول و با نظر معاون پژوهشی دانشگاه چنین طرحی می تواند بصورت خارج از نوبت معمول در دستور کار شورای پژوهشی دانشگاه قرار گیرد.
ماده 30- با توجه به شرح وظایف حوزه مدیریت امور پژوهشی دانشگاه کارشناسی و آمده نموده طرحهای دریافتی برای شورای پژوهشی دانشگاه و کلیه امور اداری مالی و اجرائی طرحهای تحقیقاتی زیر نظر ماعون پژوهشی بوسیله این واحد انجام می پذیرد.
ماده 31- برای بررسی طرحهای تحقیقاتی پیشنهاد شده که نیازمند نظر خواهی کارشناسی و تخصصی باشند شورای پژوهشی دانشگاه و یا کمیته های تخصصی بصلاحدید و از طریق معاون پژوهشی می تواند موضوع را به گروه های تخصصی و یا افراد صاحبنظر جهت داوری ارجاع دهد و از نظرات ایشان برای تصمیم گیریهای خود استفاده نماید.
تبصره 22-دبیر شورا موظف است پیگیریهای لازم جهت اخذ پاسخ از داور (یا داوران) و ارائه آن به شورا را انجام دهد .
تبصره 23- در صورتیکه داور نظر خود را ظرف پانزده روز بصورت شفاف و مشخص اعلام ننماید شورا می تواند از نظرات سایر صاحبنظران استفاده نماید.
ماده 32- پس از تصویب طرح در شورای پژوهشی دانشگاه پیگیری روند اداری طرح از نظر صدور ابلاغیه یا عقد قرارداد, پیگیری روند اجرائی, پیگیری گزارشات و غیره بعهده مدیریت امور پژوهشی دانشگاه می باشد و این واحد موظف است رونوشت کلیه مکاتبات خود با مدیر اجرایی طرح و یا طرح دهندگان را به معاون پژوهشی دانشگاه ارسال نماید.
ماده 33- در صورتیکه مدیر اجرایی یا طرح دهندگان در روند پیگیری و اجرای طرح به هر دلیلی اقدام به موقع و لازم را مستنداً از سوی مقام مربوطه دریافت ننماید می تواند موضوع را کتبا و با ارائه دلایل مثبت و منطقی به مرجع بالاتر اعلام نموده و مرجع بالاتر (بعدی) می تواند راساً جهت پیگیری و بررسی اقدام لازم را آغاز نماید.
تبصره 24: مرجع ذیصلاح برای این منظور در دانشگاه معاون پژوهشی دانشگاه می باشد.